这是创建文档处理中心的最简单方法。区域办事处通过所谓的扫描站(实际上就是连接着多台扫描仪的一台计算机,计算机上运行着扫描模块,能够与FlexiCapture或类似系统进行通信)扫描纸质文件。并将扫描件发送给核查员,以检查采集到的所有数据。
除上述情况以外,还有一种很常见的情形:因为每个区域可能有其特定的供应商、地址以及待采集的文档类型,需要对每个区域办事处单独进行采集设置。
所有需要处理客户文件的公司都千方百计地维护其机密数据。银行尤其如此,因为他们的客户文件中包含着客户个人信息。ABBYY FlexiCapture支持创建特定的文档采集方案,来确保所提取数据的机密性。
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