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ABBYY FlexiCapture助力Nizhnekamskneftekhim公司简化文档处理流程

该解决方案可协助企业每年自动处理约10万份原始会计凭证。

俄罗斯最大的合成橡胶生产商Nizhnekamskneftekhim公司,通过ABBYY FlexiCapture的智能平台使处理原始会计单据的流程实现了自动化。 由于公司重建了发票处理业务流程,如今在企业服务中心,仅三名员工每个月就可以处理数千张已收到的财务单据。应用此方案后,供应服务专员不需要再花时间将单据数据手动输入到会计系统中,而可以专门为企业各部门提供服务。

Nizhnekamskneftekhim公司产品远销欧美及东南亚50多个国家。公司一直寻求在全球市场的增加份额,他们不断提高企业产能、购买现代石化设备、并吸引新的投资者。企业约有100名专员负责采购材料和服务,他们挑选承包商、准备招标文件。目前,尽管已经开发了电子商务法律文档管理系统,但Nizhnekamskneftekhim公司的大多数交易对手仍在使用纸质文档。对这些采购服务专员来说,检查这些数据,再将数据从原始文档中传输到ERP系统要花费大量时间,他们无法专注于更高优先级的任务。因此,公司采用ABBYY flexiccapture解决方案开发了一套文档识别、验证及注册程序,以方便企业服务中心员工进行数据处理。

服务中心员工不需要具备任何专业知识就可以使用这套解决方案。 只需要在ABBYY平台上验证扫描的发票或通用转帐单据(UPD)就足够了。解决方案会自动判断文档类型、自动提取必要的信息、将供应商提供的数据和ERP系统中的服务器上的数据进行自动比对,并自动执行模型发布。 剩下只需要逐个解决比对过程有差异单据的注释,以及在ERP中执行自动会计分录。今后,公司还计划使已执行的流程和证书自动化。

Nizhnekamskneftekhim信息技术部主任Vasily Malsev评论说:“我们已经在公司内建立了一个集中服务中心,主要负责登记已收到的文件。我们利用ABBYY的技术,有能力处理大批量的纸质文档,使我们在后勤服务工作中可以更合理地分配资源。有经验的管理层人员可以将精力投入到更重要的地方,如:组织投标、签订合同、监督合同条款的遵守等,而不需要再打印数据。这一系列任务的开发并逐步应用到企业的ERP系统都是由我们自主完成的,完全没有其他外部承包商的参与。”