如何工作

自动文档输入

ABBYY FlexiCapture 可以用相同的工作流程自动处理各种不同文件格式的办公文档，包括图像文件以及电子邮件的附件和正文。支持的文件格式包括：TXT、EML、XLSX、VSD、HTML、DOCX、XLS、VSDX、DOC, PPTX、HTM、PPT 及 RTF 。

处理原生电子文档可以使用：

识别

在识别阶段，文档映像被组合成多页文档或文档集，系统可在无须人工干预的智能模式下自动提取其中的内容和数据，并验证提取结果的有效性。

自动组合：将多个页面组合成多页文档

文档组合有三种方式：

• 指定文档分隔标识符 (如：以文档间的空白页面区分两个不同的文档)；
• 使用页面计数器；
• 使用 ABBYY 提供的基于神经网络的分类算法自动识别。

文档集

ABBYY FlexiCapture 采用一致性校验方案，保证同一案例下相关的所有文档都正确的收录在一个完整的文档集中。在案例管理的实际应用中，可以对以下特征进行比较：

• 在同一案例下展示不同文件的主要域，以比较其关键域、封签、照片或签名；
• 将提取的数据和公司数据库中已有的相关数据进行对比。

高精度的 OCR/ICR/OMR 及条形码识别

• 光学字符识别技术 (OCR)，支持多达 200 种语言印刷体文字的识别，包括中文、韩文、日文
• 智能字符识别技术 (ICR)，支持超过 130 种语言手写印刷体文字的识别
• 条形码识别，可识别多种条形码和二维码  
• 光学标记识别技术 (OMR)，可识别多种不同的勾选标记

自动验证包括

• 与数据库进行对比验证
• 检查是否符合内置验证规则
• 检查格式是否符合规则
• 数据归一化
• 用户自定义的检查项

验证

验证站可用于检查提取的域与原文档是否匹配。此外，还可以使用基于网络的验证站进行人工手动验证，不同区域的验证员都可以轻松访问网络验证系统。可使用的验证技术包括：

组验证

可在一个验证窗口中进行的组验证

域验证

用于逐一检查数据区域的域验证

文档窗口验证

直接在文档窗口中与原文档进行对比的文档窗口验证；

部署在第三方系统，可通过单点登录技术 (SAML 2.0) 访问的网络端验证

基于网络的管理和监视控制台

FlexiCapture 提供基于 HTML5 的管理和监视控制台，不论位于任何位置，都可以进行 7*24 全天候监管。管理和监视控制台提供了多级管理、关键故障提醒以及综合报告等功能，还可以监控处理时间和拾取负载。系统管理员可以监控系统健康，系统全局和局部的工作效率，以及在数据库接近溢出时收到提醒。