ABBYY FlexiCapture 可以用相同的工作流程自动处理各种不同文件格式的办公文档,包括图像文件以及电子邮件的附件和正文。支持的文件格式包括:TXT、EML、XLSX、VSD、HTML、DOCX、XLS、VSDX、DOC, PPTX、HTM、PPT 及 RTF 。
处理原生电子文档可以使用:
已安装的微软 Office 系列软件,需要在 FlexiCapture 的设置中进行许可,并提供有效的登陆账号和密码
已安装的其他开源办公软件,需要在FlexiCapture 的设置中进行许可;
如果没有安装前两类软件,则可以使用 FlexiCapture 内置的转换器进行处理
FlexiCapture 使用基于神经网络的文档自动分类技术,能够按照文档类别 (如:驾照、银行对账单、纳税申报表、合同、发票等) 和客户子类别 (如:供应商A的发票、供应商B的发票等) 对文档进行分类排序。
FlexiCapture 只需要一个简单的学习过程就能实现文档自动分类 - 由用户提供一组样本文档 (每个类别的文档不少于 10 篇) 并为每个样本指定其所属的类别。它不仅可以自动指定文档类别,还可以为进一步的内容处理选择正确的文档定义 (Document Definition)。
在众多实际应用场景中,准确率和召回率指标可以进行灵活的调整:简单的使用准确率优先或召回率优先规则,或使用「平衡」模式。
在识别阶段,文档映像被组合成多页文档或文档集,系统可在无须人工干预的智能模式下自动提取其中的内容和数据,并验证提取结果的有效性。
文档组合有三种方式:
ABBYY FlexiCapture 采用一致性校验方案,保证同一案例下相关的所有文档都正确的收录在一个完整的文档集中。在案例管理的实际应用中,可以对以下特征进行比较:
ABBYY FlexiCapture 能自动从纸质或电子文档中提取数据,支持结构化和非结构化的文档,如抵押贷款申请表、报税表、调查表、信用卡申请表、合同、发票、客户邮件及其他众多文档类型。
验证站可用于检查提取的域与原文档是否匹配。此外,还可以使用基于网络的验证站进行人工手动验证,不同区域的验证员都可以轻松访问网络验证系统。可使用的验证技术包括:
可在一个验证窗口中进行的组验证
用于逐一检查数据区域的域验证
直接在文档窗口中与原文档进行对比的文档窗口验证;
部署在第三方系统,可通过单点登录技术 (SAML 2.0) 访问的网络端验证
ABBYY FlexiCapture 可自动将识别出的数据和文档集映像导出为不同格式的文件,并按用户定义的规则保存至数据库、记录系统或其他目标位置:
公司文件存储库,如:SharePoint、Laserfiche 等
ODBC 兼容的数据库,如:Oracle、Microsoft SQL Server 及 Microsoft Access
ERP 和 ECM 系统,如:SAP、Microsoft、IBM 和 Sage
FlexiCapture 提供基于 HTML5 的管理和监视控制台,不论位于任何位置,都可以进行 7*24 全天候监管。管理和监视控制台提供了多级管理、关键故障提醒以及综合报告等功能,还可以监控处理时间和拾取负载。系统管理员可以监控系统健康,系统全局和局部的工作效率,以及在数据库接近溢出时收到提醒。
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