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CFSS利用ABBYY FlexiCapture SDK技术优化银行工作流程

BPO/服务提供商 | 表单处理/数据采集

通过ABBYY FlexiCapture Engine这种完美的解决方案,能够帮助客户优化文档录入和识别过程。它为我们的客户节省了大量时间,让他们感到非常满意。

CFSS首席技术官Echo, 挑战

在日常工作中,银行操作员必须处理来自于机构和消费者的大量财务文件,包括合同、付款交单、信用卡申请书、抵押文件、贷款文件、财务报表、给付说明(EOP)、信用票据等。大部分银行面临的最大文件流来自于某些银行信用卡申请服务点(商场、机场等),这些申请点通常没有信用额度限制。当客户决定申请信用卡时,他需要填写申请表,并提供护照或收入证明等附带文件的复印件。申请表格中的信息须连同附带文件一起,输入银行、信用合作社或其他贷方的数据库。通常这些信用卡申请不能带给银行很高的收入,相反,它们会导致人工成本增加,因为银行必须聘请操作员来处理这些申请表、制备信用卡等。此外,竞争非常激烈。时间是客户筛选银行时的一个主要标准。对他们来说,发卡越快越好。通常,人们没有时间来等待银行员工做出决定,也不愿意这么做。他们会选择最快捷的方式,选择那些可在几分钟内批准信用额度的银行。

针对这种现状,大多数银行在寻求降低人力资源成本的同时,也为客户和操作员寻找节省时间,提高申请表格处理流程质量的解决方案。对任何银行来说,实现这些目标就能很好地提升它的信誉。为了找到能够提高日均申请表处理量的建设性解决方案,河南省建设银行和广东省中国工商银行决定优化此流程,因此它们都成为了CFSS的客户。申请表处理的主要步骤是数据输入。每张表格都有大量由用户手工填写的字段。银行操作员必须检查所有字段是否填写正确,然后将信息输入到数据库中,并确保没有任何错误。系统获得数据之后,会立即将其传输到客户信用评分系统,并决定是否发卡。因此,日常提供的贷款量直接取决于数据输入流程的速度。通常,该过程平均需要1个小时。在整合ABBYY技术之前,CFSS每天最多只能处理几十张申请表。这个处理速度无法让这两家银行满意,无法令其为客户提供优质的服务。

解决方案

为了实现自动化数据输入,CFSS开始寻找数据采集与识别技术。其关键任务是找到有用的字段,通过基于Web的单一界面,直接从银行服务点的信用卡申请表和支持文件中提取数据,并将数据传输给系统以申请授权。银行是否发放贷款以及贷款额度取决于这些数据。整个中国都在使用这类技术,但CFSS要求数据录入准确且快速。

ABBYY的中国合作伙伴向CFSS引荐了ABBYY FlexiCapture Engine,这是一款高度可靠的SDK。它满足了CFSS的所有要求。CFSS利用ABBYY FlexiCapture Engine创建了自己的数据录入自动化解决方案,并将其集成到银行的文档工作流程系统之中。现在,当客户填写信用卡申请表后,系统会立即对申请表进行扫描。基于ABBYY技术的CFSS程序会提取所有的有用数据,并将其发送到数据库中。然后,系统会对数据进行处理,决定是否发卡,并将决定反馈给银行点并告知客户。

结果

整个数据输入过程变得非常快捷,客户在10分钟之内就能知道申请结果,这比以前快了6倍,而且客户在几天之内就能拿到信用卡。在集成了基于ABBYY FlexiCapture Engine的CFSS新技术之后,两家银行的新客户数量提高了数倍。客户更愿意选择更快捷的服务,银行也对文档处理的速度和准确度感到极度满意。而CFSS公司现在也不必安排太多的员工来手动输入数据,他们只需要安排一个操作员来管理该新技术的工作流程。

关于CFSS

中国金融配套服务(CFSS)是中国最大的银行服务提供商,隶属于深圳市金融服务集团。1996年3月,经中国人民银行(深圳支行)批准成立,具有独立法人资格,是最大的金融服务外包公司之一。

CFSS公司的总部设在深圳,它已经成长为一个大面积的服务网络,覆盖中国大陆主要城市及香港地区,在北京、上海、广州、成都、杭州等80多个城市设有分公司,员工人数超过6500 人。16年来,CFSS始终致力于为金融机构提供各种业务流程外包服务,其中包括:金融工程、物流、数据处理、网络管理、风险管理等。目前,众多不同机构(国内50多家银行、20多家保险公司、10多个担保公司、商业银行以及其他金融和政府机构)都在享受CFSS提供的专业服务。

关于ABBYY

ABBYY是一家领先的文档识别、数据捕获和语言技术与服务供应商。其主要产品包括ABBYY FineReader系列的光学字符识别(OCR)应用、ABBYY FlexiCapture系列数据采集解决方案,以及众多开发工具。ABBYY Language Services为企业客户提供全面的语言解决方案。来自世界各地的用纸密集型机构都在使用ABBYY解决方案,对费时费力的任务进行自动化处理,并简化业务流程。 ABBYY产品广泛应用于大型政府项目,如澳大利亚税务局、立陶宛税务局、俄罗斯教育部、乌克兰教育部和美国蒙哥马利县政府的项目。获得ABBYY技术授权的公司包括BancTec、Canon、EMC/Captiva、Hewlett-Packard、KnowledgeLake、Microsoft、NewSoft、Notable Solutions、Samsung Electronics 等。ABBYY OCR软件与Epson、Fujitsu、Fuji Xerox、Microtek、Panasonic、PFU、Plustek、Ricoh、Toshiba、Xerox等众多著名硬件厂商的设备捆绑销售。这家国际公司在德国、英国、法国、西班牙、乌克兰、塞浦路斯、俄罗斯、美国、加拿大、澳大利亚、日本和台湾设有办事处。欲了解更多信息,请访问www.ABBYY.cn