ABBYY Recognition Server
for Microsoft® SharePoint®

使文档在整个企业中可访问和可见。

企业使用诸如 Microsoft®SharePoint® 的文档管理系统 (DMS),来有效共享和存储业务信息。为了实现这一点,必须将合同和信件等文档标准化以便于检索,数字化以便于快速搜索。ABBYY Recognition Server会自动执行这些常规任务。

集成如何工作

文档库能充分响应检索

已存储在 SharePoint 库中的文档会被转换成可检索的高分辨率 PDF 或 PDF\A 文档。您能很容易地检索到刚录入或已在时间表上的新文档。

文档输入处理

在传输到 SharePoint 的过程中,图像文件——扫描文件,PDF 图像,传真,TIFF 等文件——将会被自动转换为 PDF,并被保存为已压缩的预归档文档。


商业上的优点

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数据的快速使用

ABBYY 的 SharePoint 解决方案能准确数字化各种格式的文件,使您能够轻松访问其内容。信息的快速检索将有助于员工完成任务,提高工作效率。

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减少数据存储成本

ABBYY Recognition Server 所生成的 PDF 文件占用空间小且图像质量高,这将有助于您优化数据存储空间。



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遵守法规

遵守政府或公司法规,避免处罚与罚款。只要您需要,便可将文档存储在可搜索的 PDF 库中,且能够随时提交它们以用于审核。

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一页文档都不会丢失

您可以随时对电子商务文档进行用户之间的快速迁移或内容重组。 即使纸质原件受损坏或丢失,您也不会丢失任何数据。

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一个企业级的自动化文档采集和 PDF 转换服务器,将效率和便利性带入文档处理和日常归档中,确保您能够快速检索和即时访问企业文档中的有价值信息。

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