使文档在整个企业中可访问和可见。
企业使用诸如 Microsoft®SharePoint® 的文档管理系统 (DMS)，来有效共享和存储业务信息。为了实现这一点，必须将合同和信件等文档标准化以便于检索，数字化以便于快速搜索。ABBYY FineReader Server会自动执行这些常规任务。
已存储在 SharePoint 库中的文档会被转换成可检索的高分辨率 PDF 或 PDF\A 文档。您能很容易地检索到刚录入或已在时间表上的新文档。
在传输到 SharePoint 的过程中，图像文件——扫描文件，PDF 图像，传真，TIFF 等文件——将会被自动转换为 PDF，并被保存为已压缩的预归档文档。
ABBYY 的 SharePoint 解决方案能准确数字化各种格式的文件，使您能够轻松访问其内容。信息的快速检索将有助于员工完成任务，提高工作效率。
ABBYY FineReader Server 所生成的 PDF 文件占用空间小且图像质量高，这将有助于您优化数据存储空间。
遵守政府或公司法规，避免处罚与罚款。只要您需要，便可将文档存储在可搜索的 PDF 库中，且能够随时提交它们以用于审核。
您可以随时对电子商务文档进行用户之间的快速迁移或内容重组。 即使纸质原件受损坏或丢失，您也不会丢失任何数据。
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