运作

该方案能自动对采购订单的标题内容进行匹配，并支持针对 ERP 主数据库的验证。这些功能简化了发票处理周期，使匹配的文档能被直接处理。自动匹配结果可由会计师审核验证。

得益于直观的验证界面，花费在发票审核和更正上的时间能减至最少。该界面可以指示需要会计师注意的字段。智能价格建议和其他有用的功能使企业能更好地实现高效的数据验证。

发票图像被转换为可搜索的压缩 PDF 文档，以备电子存档。这样的存档方式符合财务文件的留存规定，有利于后续的审计工作，还使此系统能对内部或外部的查询请求及时做出响应。

从发票的接收到过账的过程中，自动化文档处理流程无需人工进行干预，这使会计人员只需关注异常发票。

可控的在线培训技术，让会计师在审查发票时可以直接而即时地改进数据检测技术。与「黑箱」式自学系统相反，ABBYY FlexiCapture for Invoices 将训练结果的控制权完整地交给了 IT 人员。

分类技术能将文档归类于不同的类型和版本，从而使此系统能自动对导入文档进行分类，并将它们发送到预定的位置。FlexiCapture for Invoices 支持对图像、文本或基于特定规则的分类方法。

ABBYY FlexiCapture for Invoices 可以被部署在中央和远程办公地点，为一家全球运营的公司提供统一的发票处理框架。它提供内置的特定于国家 / 地区的设置和验证规则，这些设置和规则可以随业务增长或法规变化进行调整。

该解决方案为数据和文档捕捉的自动化提供了全套工具，并让用户能轻松地组合它们。这些工具可以被部署在集中式、分布式或混合式的环境中，还可以轻易地进行扩展，以服务于整个公司内其他的文档处理任务。