法律文书与PDF完美结合

管理PDF格式的文档可随时随地高效而快速地获取信息。通过执行遮盖密文信息、证据开示、贝茨编号（Bates numbering）或分类案例等数字化工作，节省了许多宝贵的资源。安全可靠的PDF格式还可以避免因文件的丢失而导致的意外处罚。

将纸质文档电子化并转换为可搜索的PDF简化了法律诉讼的进程。在遵守法律机构的相关规定以及为持续纠纷案例归档等方面，适合长期保存的格式（如PDF/A）提供了可靠的解决方案。

依照法律规定，提供法庭的证物文件需要带有书签和贝茨编号。对于诉讼事项，ABBYY FineReader PDF可清除元数据、评论、书签和附件来保护敏感信息。

直接在PDF中与委托人交换信息。在创建新文档之前，先清除评论和注释以确保律师和委托人特权。密码保护和数字签名为敏感材料提供额外的保护。

在多种格式的不同版本文件之间进行查看、比较、分享、和评论操作。“比较”功能可确保不会漏掉文件中的重要变更，节约了每个人的时间同时也避免不必要的挫败感。

准备法律文书及法庭证物时要依据法院和相关机构对文件数字化的规定：确保所有的PDF文件都添加了书签并正确遮盖了密文信息、无元数据、且文件大小在限定的范围内。