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选择PDF工具——第5部分:关于它的文档比较功能

我们日常工作中最常见的与内容有关的挑战之一通常与处理各种格式的文档有关。假设您正试图将一份Word文档中的法律协议与另一份已签名并通过电子邮件发送给您的扫描副本进行比较,您是怎么做的呢?


正如我们在本系列的第一篇文章中所讨论的那样,对文档的两个副本进行逐行比较是一项非常耗时且容易出错的工作,无论如何都应尽量避免这样做。
答案是我们应当使用ABBYY FineReader PDF的“文档比较”功能,该功能非常简单—只需点击一下鼠标几乎就可以立即看到差异,ABBYY FineReader PDF可以比较PDF、文档图像(如:扫描件)、以及一系列数字文档格式(包括DOC(X)、XLS(X)、PPT(X)、ODT等)。


借助ABBYY FineReader PDF 强大的OCR功能,可以轻松地比较数字PDF和基于图像(扫描件)的PDF。在最新版中,FineReader PDF已变得足够智能,可以检测文本层(如损坏的PDF)是否有问题,并对有问题的数据应用OCR。因此,即使是已损坏的PDF文档也可以被准确地转换并得到有意义的差异列表。

 

观看我们的视频教程:

ABBYY FineReader PDF 的审阅功能

ABBYY FineReader PDF 提供了多个选项用于审阅一个文档的两个版本,您可以根据自己的喜好选择最方便、最适合的选项。

ABBYY FineReader PDF 的最新版本(ABBYY FineReader PDF 15)附带了一个可以导出到Microsoft Word的选项,该选项现在与我们已熟悉的“追踪修订”模式相结合,可以更容易地查看和排序已标记的差异之处。

只需点击“保存”并选择“带有追踪修订模式的DOCX”,即可将比较结果导出到带有标记变更的Word文档中。这使您能够很方便地处理检测到的变更,同时可以无缝协助讨论和决策。在Microsoft Word中,您可以查看、微调并与同事共享编辑,以便于更快、更高效地完成文档。由于能轻松排列已识别的差异并能够接受或拒绝这些差异,您可以完成文档而不会遗漏掉任何未记录的更改。

可以通过点击“保存”从下拉菜单中选择导出选项。 您可以选择两个副本中的哪个作为比较的基础。

总之,加上新增的导出选项,ABBYY FineReader PDF 现在提供了三种轻松查看差异的方法:

  1. 将比较结果保存为“追踪修订”模式的 Word 文档。
  2. 将比较结果保存为PDF文档,并将与所选副本的差异标记为突出显示的文本和注释。

3. 将结果保存为报表—这是一份单独的表格,仅详细列出差异,不包含文档的全文。此选项将重点放在适当的页面上,并注明每个变更的类型(例如:添加、删除)。

在日常文档的比较任务中测试 ABBYY FineReader PDF 15处理不同类型的文档,体验它带来的有效性和便利性。

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