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Transportation & Logistics / Accounts Payable/Invoice Processing

Milaha 采用智能自动化技术,缩短每天处理数百张发票的时间

客户概况

名称 Milaha
总部 卡塔尔多哈
行业 运输与物流
Web

合作伙伴概述

名称 Blue Prism
总部 英国沃灵顿
行业 企业智能自动化
Web

Milaha 作为中东地区规模最大、最多样化的海运和物流公司之一,致力于提供综合性的运输和供应链解决方案。该公司每天收到的发票数以百计,包括纸质发票和电子发票。Milaha 与 ABBYY 和 Blue Prism 合作,找到了正确的解决方案,通过内容智能化和自动化简化了发票处理流程。

挑战

Milaha 人工发票处理和数据录入会产生错误,导致延误并降低工作效率。

解决方案

通过实施整合 BluePrism的 ABBYY 数字智能平台,Milaha 缩短了发票处理时间,提高了员工的工作效率和产出。

结果

Milaha 的发票处理时间缩短了 64%;通过使用内容智能和流程自动化,杜绝了发票处理错误,员工生产率得以提高。

挑战

  • 在各个子系统中重复人工录入数据,导致引入错误、发票处理时间延长。
  • 收发室每天都会收到数以百计的发票。由两名工作人员对发票进行人工分类,并将其转交至相应部门的另外五名工作人员。
  • 然后,各部门将在卫星子系统中人工录入发票并进行核对。
  • 核对完成后,会再次将发票录入 ERP 系统进行支付处理。
  • 需要理解流程并对其实现自动化,以满足不断增长的市场需求。

解决方案

  • ABBYY 内容智能解决方案与 Blue Prism 机器人流程自动化平台相连,通过读取每张发票并将数据输出到一个文件中进行处理,从而实现文档分类和发票数据提取流程的自动化。
  • FlexiCapture for Invoices 与 Blue Prism 整合,将发票传至数字化员工,由他们在相应的子系统中进行验证和核对。
  • 验证和核对完成后,由数字化员工将数据录入 ERP 平台,进行支付处理。
  • 无缝内容智能和流程自动化为数字工作流和合规审计跟踪提供了强大支持。

价值

  • 发票处理时间缩短 64%
  • 内容智能和流程自动化可提高员工的工作效率和产出
  • 快速、正确地发送和处理发票,减少错误。