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ABBYY FineReader Server 14.2 使大量文档处理流程更加无缝

由于疫情,在过去几个月里全球工作者经历了根本性和破坏性的变化。不同行业和市场的企业正在经历其日常工作环境的变化,这些条件披露了提高运营效率、连接系统和跨企业各个方面的无缝工作流的需求。

考虑到现代员工的需要,我们最新发布的ABBYY FineReader Server使关键文档流程更加无缝、精简、高效和准确。ABBYY FineReader Server 14.2自动将大规模文档集合转换为易取得和可搜索的数字存储库,从而实现企业范围内的无缝文档处理。

对许多企业来说,新型冠状病毒疫情带来了大量的关键客户文档。银行和其他金融机构正在应对处理大量贷款申请和豁免文件的挑战。政府机构的失业申请数量创历史新高。保险公司面临着大量的索赔申请。对于许多企业来说,尤其是那些在高度管制产业中运营的企业,确保每个工作流都保持法规遵从性是势在必行。可靠和准确的文件处理流程是必须的。通过支持长期文档保留、组织、数字化和可访问性来加强合规的文档处理工具对于当今的人员至关重要。

以下是ABBYY FineReader Server 14.2改进业务关键型文档流程的七种方法:

1. 增强远程文档工作流

在分布式团队、在家工作和混合劳动力的“新常态“下,简单和无缝的流程对于保持生产力和简化工作流至关重要。

ABBYY FineReader Server的新版本为团队提供了一个新的OCR和文件转换专用网页,让员工能够随时转换文档。每个企业有单独的网页,因此团队、部门或整个企业能够在一个集中的位置利用ABBYY解决方案的功能。鉴于这次版本的新功能,员工可以直接从浏览器打开专用网页并执行文件转换,而无需搜索和访问共享网络文件夹。该功能使员工能够轻松完成重复出现的大量文档转换任务,只需使用web浏览器。

2. 优化订立合同和协议的流程

ABBYY FineReader Server 14.2提供数字签名支持,使用户能够自动对批处理文档进行签名。对于需要快速高效地管理、处理和执行大量的执行合同、服务协议、租赁文档或客户协议的企业来说,此功能尤为重要。

3. 轻松分享文档

通过增强的PDF压缩功能,用户可以更轻松地共享和发送文档。新功能将文档压缩到更小的文件大小,同时仍然保持原始文件的完整性和数据,这使得打开文档的速度更快,并有助于降低存储成本。

4. 创建可靠的数字档案

通过精确处理和数字化大量文档,ABBYY FineReader Server帮助企业符合记录保存和其他重要的合规性要求。它对那些需要保存组成文件详细记录的政府机构、浏览大量索赔文件的保险公司、处理大量合同、案例注释和文档的法律部门和律师事务所尤其有用,以及在高度管制产业中运营的其他实体。在这些环境中维护准确和易取得的记录是非做不可的事。

5. 无缝集成

增强的REST API使与其他系统的集成更加容易,支持与其他重要企业平台的连接和完全集成的工作流。

6. 更快地查找文档

文档管理系统中大部分数据是重复数据。这可能会造成瓶颈,并使员工搜索关键文档变得更加麻烦。大量的重复数据也会增加存储成本。使用ABBYY FineReader Server的新版本,用户可以访问一个新功能,该功能可以识别重复项并相应地对其进行处理。减少重复将使文档更易于取得,也更易于在企业文档管理平台中找到。

7. 自动数字化文档

现代企业需要管理大量重要的客户和运营数据,包括在收到的索赔信函、申请表、服务请求、客户文档等文档。手动处理、扫描和数字化大量业务关键型文档集非常耗时且容易出错。ABBYY FineReader Server 14.2自动数字化大量文档,帮助企业更快地解决索赔问题,更无缝地处理申请表,并优化包含重要数据的关键任务操作。

让员工专注于高价值的任务

新的FineReader Server优化了文档工作流程,使企业不必花费大量的时间、操作资源、成本或人力资源来处理大量文档。在当今富有挑战性的工作环境中,效率是不可或缺的优势。

特别是对于面向客户的流程,能够快速、轻松地找到客户记录至关重要。有时这一点会使不满意的客户变成满意和忠诚的客户,或者将潜在客户转变为长期客户。无缝的文档处理是必不可少的。

文档流程的效率等同于更灵活的时间管理、更多的人力资源来专注于高价值和以关系为主的任务,以及在整个企业中简化工作流。

新的ABBYY FineReader Server 14.2有助于减少企业在手动文档处理上花费的时间,同时使组织能够将更多的时间花在客户体验增强和积极影响公司利润的任务上。

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