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选择PDF工具——第3部分:如何像专业人士一样编辑PDF文档

PDF被创建为"数字文档",其理念是制作一种在不同计算机和系统上看起来相同的数字文档格式。通常,当我们打印出文档时,我们不希望它再更改,因此,PDF不是以可编辑格式创建的。然而,生活却恰恰相反。

随着数字化转型的不断深入,文档越来越多地参与到数字化工作流程中,这就需要它们易于数字化管理。PDF文档作为这些工作流程的重要组成部分,必须允许根据工作流程的要求进行修改。但PDF是作为不可编辑的格式创建的!会有问题吗?完全没问题—这就是ABBYY FineReader PDF 15等PDF工具开始发挥作用的时候。

借助 FineReader PDF 15,您可以轻松编辑数字PDF和扫描 PDF:

  • 添加、删除和修改文本和图片
  • 编辑表格内容
  • 调整段落的大小
  • 通过移动段落和图片重新排列页面的布局
  • 编辑超级链接
  • 添加水印、印章、页眉和页脚,以及贝茨编号

“编辑”模式:PDF文档的编辑器

要修改PDF文档的当前内容,请点击主工具窗格中的“编辑”按钮ABBYY FineReader PDF 15 编辑按钮。您将看到所有区域文本和图片的概述。现在您可以进行以下操作:

  • 点击任意文本块并开始编辑,就像在文本编辑器中工作一样。编辑是在整个段落中完成的,因此文本在编辑时会从一行到另一行流畅地重排版。
  • 选择段落中的任意文本并调整其属性:字型、大小、字体、对齐方式、行间距和颜色:

ABBYY FineReader PDF 15 编辑模式截图

  • 使用添加文本工具ABBYY FineReader PDF 15 添加文本 按钮在文档中添加更多文本块(段落)。单击该按钮,只需要在要放置新段落的区域上绘制一个矩形即可。然后开始在新文本块中输入、或复制粘贴文本。
  • 点击“图片”按钮ABBYY FineReader PDF 15 图片按钮从文件中添加图片。
  • 调整大小、移动或删除段落和图片。如果要调整大小,可以拖动边框的四角或四边中点。如果要移动它,可以点击段落边框的任何其他部分来选取该段落(对于图片,只需点击它),然后将其拖动到需要的位置。如果要删除,单击段落边框(对于图片,只需点击它),然后按键盘上的Del键

使用上述技术,您可以编辑和重新排列 PDF 文档中的表格内容。您会发现可供选择表格的每个单元格的单独文本块,可以对其进行编辑、移动、调整大小或删除。

橡皮擦:比您想象的更方便

使用橡皮擦工具ABBYY FineReader PDF 15 擦除 按钮,您可以清除PDF页面上的任何矩形区域 — 例如,段落之间多余的分隔符。如果此分隔符放置在背景图像或彩色背景之上,橡皮擦工具会保留背景,以免破坏页面的整体外观。

去链接吧!

使用FineReader PDF 15,您可以编辑PDF文档中的超链接和内部链接:

  • 使用鼠标右键点击当前链接以更改链接地址或删除地址。
  • 有时,当鼠标指向PDF文档中的链接时,可能会看到FineReader显示消息“检测到URL”。这意味着FineReader会根据文本内容将文本检测为链接,但是文档中并没有嵌入任何实际链接,且其他PDF工具可能无法像FineReader那样使用该链接。如果在FineReader中用鼠标右键点击检测到的链接,则可以为该文本创建一个实际链接,甚至为文档中找到的所有此类链接立即创建一个实际链接:

ABBY FineReader PDF 15 url 功能

  • 选择文档中的任意文本,右键单击该文本,然后选择“添加链接”。现在,您可以将此文本转换为超链接(例如,链接到您的网站)或转换为内部链接,链接到本文档中的其他位置,提升文档内部的导航能力。

整理PDF文档

如果要给您的文档添加水印,请在“水印”工具ABBYY FineReader PDF 15 水印 按钮的下拉列表中选择“添加水印…”,然后在出现的窗口中设置水印的文本、位置、大小和透明度:

ABBYY FineReader PDF 15 水印

也可以从文档中删除水印。

要表示该文档在工作流程中所处的状态,可以使用图章:

ABBYY FineReader PDF 15 图章

可以创建自己专属的文本图章和图像图章。

使用“页眉和页脚”工具ABBYY FineReader PDF 15 页眉和页脚,您可以一次性地给PDF文档中的所有页面添加页码、当前时间、贝茨编号或自定义的文字页眉或页脚。您可以设置页眉库和页脚库,以便在需要的时候再次使用它们。

PDF编辑功能让您获得解放

FineReader PDF 强大而灵活的PDF编辑功能不仅仅可以解决简单的拼写错误。您还可以进行以下操作:

  • 大规模更新PDF文档中的信息(例如:价格表和数据表)
  • 直接对PDF宣传册、用户手册和类似文档进行编辑
  • 准备要归档的文档,并使用标签和标记对文档进行整理

……仅列举一些可能的应用程序。

了解ABBYY FineReader PDF 15其他功能>

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