ABBYY 文档分类智能解决方案

在每个阶段优化文档驱动的业务流程。

纸质和数字资源都可以按公司规则进行自动分类。

从扫描到存档,数据密集型企业通过优化所有文档驱动的业务流程来降低成本。ABBYY 提供了图像、布局和内容分类的智能解决方案,这些方案将根据公司规则对纸质和数字资源进行自动分类。

运作方式


分类


外包商、保险业和运输代理商

根据扫描文档的类型将其自动预分类,从而提高后续任务的准确性,比如数据提取、数据验证、标记、数字存档、文档管理等。

媒体、出版业和社会媒体营销

将文章按标签(主题、作者、日期等)分类,加速内容产出并增加广告收入。


分配


政府机构、大学、应付账款部门

按规则分类、优先级排序、传入内容分配(电子邮件和附件)。对职员而言,这些自动化技术的使用,能让信息触手可及。


标记


石油和天然气行业、电信行业、电力和公共事业

按标签进行自动分类,以实现报表自动化。

律师事务所、媒体、应付账款和人事部门

与特定主题(作者、日期等)相关的文档和记录,通过分面搜索几秒钟就能找到。


验证


银行和保险业

智能分类技术可(按类型或标签)自动验证文档集是否完整。

运输代理商和应付账款部门

基于公司规则的自动分类技术可识别重复的副本,从而避免重复付款或投递。


存储


通信记录、运输和收货记录、应付账款和应收帐款、企业文档

通过基于规则的文档自动存储技术,使旧文档及时按政府法规迁移到存档设施。

数字存档、文档和记录管理


通过基于公司隐私规则和授权级别的文档分类技术,以确保数据安全。



更多优势

  • 关键业务文档的高度可用性和透明度
  • 通过自动分配传入的信息和内部文件,在更短的时间内完成更多的工作;
  • 通过及时的分析和更快的决策,以提高收入;
  • 通过有条理的文档存档,以降低多服务器支持的成本;
  • 通过应用隐私设置和文档存储规定,降低档案管理的风险;
  • 提高法律和其他数据相关程序的内容发现效率。

技术杠杆

ABBYY 数字存档和管理解决方案出自 ABBYY 独有的先进技术,这些技术包括:

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