新闻

财务共享中心记账流程自动化

中国 (July 1, 2013)

财务共享中心记账流程自动化

摘要:道可维斯(以下简称Docuvix)是ABBYY在中国市场【财务共享中心解决方案】的战略合作伙伴,在中国地区有很多实际用户,包括江南计算研究所、净雅集团、Fluke中国、金蝶集团、TCL集团

道可维斯(以下简称Docuvix)是ABBYY在中国市场【财务共享中心解决方案】的战略合作伙伴,在中国地区有很多实际用户,包括江南计算研究所、净雅集团、Fluke中国、金蝶集团、TCL集团、麦当劳亚太、新奥集团、海尔集团、苏宁电器、中海壳牌、欧司朗照明、Rohm & Haas、ABB等。在银行业、教育业、企业、金融业、公共服务业、制造业等都有涉及。总体来说,财务共享解决方案包括如下几个方面:分散式业务凭证影像与信息采集处理、凭证影像与记帐流程集成应用管理、凭证影像与信息存储与调阅管理、会计要素智能采集与处理、记帐流程商业智能分析、记帐流程智能绩效考核、智能手机客户端应用。
    
  财务共享是管理上的一次进化,其宗旨是通过简单化和标准化的流程,从而减低企业记帐处理成本,财务中心提高效率及服务品质,使企业能专注于核心业务,使集团能支持新业务流程能力,通过削减劳动力所占工资来降低成本。
    
  随着时间的推移,财务共享也是未来的发展趋势,会给企业带来很多有利之处,一是减少固定成本,可以重新定义组织架构,节约不动产,二是效率和生产力的改进,三是技术层面上的改善,实现实时性的看法,改进报告和决策支持,四是价值的创造与连续性的改善。
    
  一个可以提供统一记账工作流程的平台,一个可以支持多组织多业务同事工作的平台,一个有能力监控、测量、分析成本与效率的平台,是我们队一个成功的财务共享管理平台的定义。
    
  下面具体介绍一下,X-Smart财务共享工作流平台,X-Smart FSSC Platform关键功能模块包括基础功能模块和业务功能模块,基础功能模块包含扫描仪管理、影像文件管理、OCR数据获取、工作流管理、统计分析管理。业务功能模块包含组织架构管理、业务权限管理、业务规则管理、任务调度管理、第三方系统访问。
    
  财务共享中心传统数据采集是人工整理原始数据,然后进行扫描,再到会计人工录入,再到凭证审核,最后到各产业公司,而智能数据采集方式是采用自动整理原始票据,扫描,会计要素录入工作量减少40-70%,提高凭证信息查阅的一致性与准确性。另外abbyy与X-smart集成应用了集中采集模式、远程采集模式。Abbyy OCR工作原理采用后台服务的方式,对经扫描和质检的票据影像,在财务共享系统中使用OCR识别和数据捕捉,实现票据分类,采集票面要素,形成影像精确索引,为后续业务处理提供数据基础。对票据实现自动录入。
    
  ABBYY数据捕捉技术的主要特点:单产品单任务点可以完成各式文档的处理、极大的提高了客户的商业效率,摆脱了人工处理的低效方式、降低了使用、维护和培训的费用、易于功能扩展,可以覆盖全公司范围需要处理的所有纸面文档、模块化设计,易于升级部署。
    
    X-Smart财务共享影像化记帐方案,为用户提供了多种灵活的投入方式:如果您的企业分支机构比较少,使用系统的用户也较少,每月产生票据量也不大的情况下,建议您采用按扫描点授权方式进行投入。如果您的企业分支机构比较多,但使用系统的用户较少,而且每月产生票据量比较大的情况下,建议您采用按任务流量的授权方式进行投入。 如果您的企业分支机构比较多,使用系统的用户也较多,而且每月产生票据量也较大的情况下,建议您采用按在线用户数的授权方式进行投入。 
    
  X-Smart财务共享影像化记帐方案,可以为用户提供直接和间接价值:
   
  直接价值:基本可以消除实物票据寄送所产生的第三方物流费用成本、单个记帐任务的平均完成时间,可以减少30%-45%、全面实现了原始凭证在集团内部的实时共享与利用
    
  间接价值:财务中心工作任务自动化程度提高、职员工作强度大大降低,更有利于财务中心发挥财务监管作用、财务中心可以开展绩效靠核机制,提升中心职员工作积极性,增强职员对分支机构的服务意识,缓和分支机构的各种抱怨、分支机构脱离财务记帐琐事,对总部管理工作满意度提升,更有利于集中精力在业务开展上,为企业创造更大的经济价值。