ABBYY Recognition Server
for Microsoft® SharePoint®

使文档在整个企业中可访问和可见。

企业使用诸如 Microsoft®SharePoint® 的文档管理系统 (DMS),来有效共享和存储业务信息。为了实现这一点,必须将合同和信件等文档标准化以便于检索,数字化以便于快速搜索。ABBYY Recognition Server会自动执行这些常规任务。

集成如何工作

文档库能充分响应检索

已存储在 SharePoint 库中的文档会被转换成可检索的高分辨率 PDF 或 PDF\A 文档。您能很容易地检索到刚录入或已在时间表上的新文档。

文档输入处理

在传输到 SharePoint 的过程中,图像文件——扫描文件,PDF 图像,传真,TIFF 等文件——将会被自动转换为 PDF,并被保存为已压缩的预归档文档。


商业上的优点

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数据的快速使用

ABBYY 的 SharePoint 解决方案能准确数字化各种格式的文件,使您能够轻松访问其内容。信息的快速检索将有助于员工完成任务,提高工作效率。

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减少数据存储成本

ABBYY Recognition Server 所生成的 PDF 文件占用空间小且图像质量高,这将有助于您优化数据存储空间。



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遵守法规

遵守政府或公司法规,避免处罚与罚款。只要您需要,便可将文档存储在可搜索的 PDF 库中,且能够随时提交它们以用于审核。

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一页文档都不会丢失

您可以随时对电子商务文档进行用户之间的快速迁移或内容重组。 即使纸质原件受损坏或丢失,您也不会丢失任何数据。

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一个企业级的自动化文档采集和 PDF 转换服务器,将效率和便利性带入文档处理和日常归档中,确保您能够快速检索和即时访问企业文档中的有价值信息。

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ABBYY Helps Unlock the Potential of SharePoint for one National Park Authority

The New Forest National Park Authority (NFNPA) was set up to conserve and enhance the natural beauty, wildlife and cultural heritage of the Park. For many years, the NFNPA had a document management system (DMS) for its Planning Department, but no proper document archiving mechanism for the rest of the Authority. Recently the decision was made to supply the entire organization with a way to store files digitally for easy search and retrieval.