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泰比 (ABBYY) FlexiCapture 工作原理

有效免除耗时的发票及其证明文件的预分类工作 :

从发票接收到过账之间有 4 个处理步骤:

ABBYY FlexiCapture 发票处理

用户将发票提交到采集系统以后(纸质发票通过扫描装置提交,其他发票则通过电子文件或电子邮件提交),系统就会自动开始采集和验证发票数据。验证时,系统可将发票数据与合同、采购订单和装箱单数据进行比对,通过ERP系统(SAP、Oracle、Sage、Microsoft Dynamics等)核实供应商信息,并检查是否合乎内部业务规则。如果发票合规并与采购订单信息相符,当货物交付后,系统可以通过所谓的“非接触式”或直通式流程(STP)自动付款。如果发票异常,则会转入审批流程或异常处理流程。

通过对所有的纸质发票、TIFF或PDF发票进行集中处理,公司可以一目了然地监控发票数据的处理过程。这有助于发现发票处理中的疑难问题,进一步提高运营效率。



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