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新加坡拥有全世界公认最现代、最高效、设施最齐全的医疗机构。即便如此，平均每 500 多人才拥有 1 个医生的人口比例和每天大量涌入的文件资料，依然使得医疗行业位列新加坡劳动力最密集的行业之一。
新加坡一家医疗机构原先平均每天能够处理 2000 张采购发票，数据录入全部仰仗手动输入。为了处理一份文档，需要员工把纸质材料上的发票号、名称、开票日期以及其他数据录入到公司内部系统。这是一个极其耗时的过程，而且人工操作容易出现大量的错误。
对于企业来说，时间就是一切，发票处理过程中出现任何耽搁，都可能影响整个工作流程。加之采购发票的一大特点就是有效期短，延期支付将使企业面临各种罚款。
为了避免上述种种问题并提高效率，该机构需要一套替代方案。
主要目的：降低此项工作的人力需求，提高文件处理效率。
为了遴选最佳的自动化方案，该医疗机构举行公开招标，最后由 Pericom Imaging (S) Pte Ltd 中标。后者推荐了基于 ABBYY 数据捕捉技术的系统。审批时，用户综合考虑了 ABBYY 公司在行业中的企业声誉、工作效率，以及出色的售后服务，通过了这个提案。
选择 ABBYY FlexiCapture 发票版，是因为它毋需复杂的设置，软件不仅自带从各种发票中提取核心数据的功能，而且具备自动学习的能力，遇到从未处理过的发票种类时，处理器会自动对系统进行训练。提取完成后，数据将以精确、可搜寻、高度结构化的电子格式储存起来。
为了应付当前每天的文件量，该机构引入了 3 个扫描站和 2 个检验站，前者用以将文件自动扫描到共享文件夹，后者由操作员控制，对抓取的数据进行半自动化核验。
数据一旦校验通过，就会直接导出到公司内部的财务数据库。如此，原先需要手动录入和人工核对的工作大部分都实现了自动化。
部署仅一个月，ABBYY FlexiCapture 发票版便以平均每小时 700 张发票的处理速度坐实了自己是一款效率卓越的工具。
在此之前，3 个全职数据录入员、3 个全职校验员耗费 8 个工时才能处理完 2000 份文档。现在，安装了 ABBYY FlexiCapture 发票版之后，人力需求削减到 2 个全职校验员和 1 个兼职员工，而且他们只需 4 个小时就可以完成同样的工作量。
因此，这款软件帮助该医疗机构节省了几乎 60% 的人力。2 个员工加 1 个兼职工就可以完成原先 6 人份的工作——而且还节省了一半的时间。
这项工作占用的时间和资源大幅削减，不仅有利于企业加快运转，节省开支，还能让企业把重心转移到其他工作上，提高综合效率。此外，这款软件对于减少错误发生起到了至关重要的作用，显著提升结果的精确度。