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泰比 (ABBYY) – 公司概览

富士施乐实施的泰比(ABBYY)FlexiCapture,显著降低文件处理成本



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“泰比(ABBYY)FlexiCapture是一个很好的产品,它可以使我们节省了人力资源和成本。我们打算在公司的其他领域使用此产品。”
---徐,物流总监,富士施乐深圳公司

 

挑战

富士施乐有限公司,是一家世界领先的业务流程和文档管理服务的企业,成立于1962年,是兰克施乐有限公司(其更名于1997年10月31日,施乐有限公司)和富士胶片株式会社合资的有限公司。公司开始是作为施乐公司在亚太地区的产品分销商,后来开始制造它自己的影印机。如今,该公司进行各种产品线,并有一些创新,其中包括世界上第一个多功能设备:打印机和一体机复印机。富士施乐有限公司是生产和销售组织,它制造的产品的分销全球。该公司的分支机构,富士施乐深圳公司成立于1995年,作为富士施乐的主要生产基地,是激光打印机,复印机,多功能设备和消耗品的一个全球供应商。成立超过15年的富士施乐深圳公司,为客户提供优良的品质和有价值的产品,目前已成为在中国最大的办公设备供应商之一。为了提高富士施乐在中国的主要生产基地的地位,富士施乐深圳公司于2006年12月29日通过了一项作为中国第1类安全标准化企业的现场审查认证,并达到了最高水平的评估。

 

作为华南市场上的领先地位,由于缺乏文档管理系统,过度工作导致该公司损失惨重。因为他们服务的客户范围广泛,富士施乐深圳公司面临过剩的纸质文件,每天不得不处理大量不同结构和布局的纸质文件:会计及申请表格,发票及其他 。该公司所得的文件使用费时的传统手工输入,导致许多打字错误和工程费用的金钱损失。因此,富士施乐深圳公司开始为文件工作流程的自动化和文档处理的加速寻找一个合适的解决方案。

  

解决方案

富士施乐深圳公司决定逐步淘汰手工数据输入,用电子化取代。实施的泰比(ABBYY)FlexiCapture9.0,是基于业界领先的数据和文档识别技术的智能数据采集系统。,这是一个适当的解决方案。这种全面的文件处理软件提供了一个单一的入口点,自动转换不同的表格和文档的任何结构和复杂程度,为业务就绪数据流,并具有自动文档分类和数据采集的功能。

 

这一解决方案的实施,帮助富士施乐深圳公司处理文书工作的量很大,每天数千页的自动处理,提高了业务效率和优化支出。

 

项目

在2011年开始的一个月期间,泰比(ABBYY)文档管理解决方案与富士施乐深圳有限公司的业务流程相结合。该软件完全取代手动扫描和文档处理。

 

该解决方案实现的发生,多亏了泰比(ABBYY)在中国的合作伙伴 - 数码信息技术有限公司(DIT)。DIT给富士施乐深圳公司的使用说明,如何嵌入系统和创建的文件的模板,这在使用时,变得适当和容易。模板嵌入到公司的业务应用系统和数据库,使得允许的表格和发票处理运行的更容易和更快速。富士施乐深圳公司(基本上是申请表格和发票)的文件,通过了以下几个阶段:进口,识别,验证,出口,管理和监测,因此,文件进行了分类,确认,验证和转移成可靠,准确,搜索和高度结构化的电子档案。

 

该解决方案由泰比(ABBYY)为富士施乐深圳公司提供FlexiCapture9.0大师和FlexiCapture9.0操纵员执照。泰比(ABBYY)FlexiCapture9.0运营商是一个文件处理的工作站,而泰比(ABBYY)FlexiCapture9.0大师是一个工作站的行政人员,创建和设计了FlexiCapture项目和FlexiLayout模板。通过泰比(ABBYY )FlexiCapture9.0大师,富士施乐深圳公司每年能够处理250 000页。泰比(ABBYY)FlexiCapture9.0操作员每年协助处理超过600万页的应用程序和供应商的表格。这样,实施泰比(ABBYY)FlexiCapture9.0文件处理,显著降低了人力成本。

 

成绩

如今在中国,单调的手工输入,变得越来越昂贵,并导致相当多的人为错误。大多数的中国知名企业的文档工作流程已经采用了自动化的OCR和数据采集技术。拒绝人工输入,使得文档处理更容易,更快捷以及被认为是一种高精确度的。

泰比(ABBYY)FlexiCapture9.0在富士施乐深圳公司的实施,节约了大量的人力和时间,改善了表格和发票,文件归档,搜索和检索系统。安装了解决方案之后,该公司每天能够处理500-1000页的应用程序和供应商的表格,节省人力成本,避免了需要雇用更多的人。

 

关于富士施乐深圳公司

富士施乐深圳公司是富士施乐有限公司的分支,是数码彩色复印机,彩色印刷系统,多功能一体机并出版系统的领先开发商和制造商。该公司提供墨粉,感光和标志单位,以及文档管理解决方案和服务。深圳分公司成立于1995年,目前作为在中国南方的主要生产基地,是激光打印机,复印机,多功能设备和消耗品的全球供应商。详情请访问:http://www.fxsz.com.cn/

 

关于数字信息技术有限公司(DIT) 

数字信息技术是一个解决方案供应商,目前是泰比ABBYY在中国的全面合作伙伴关系。该公司专门从事泰比(ABBYY)销售渠道,在各个领域,如成像,扫描,工程顾问和做周围泰比ABBYY技术的发展,给予终端到终端的解决方案。DIT在中国有着老练的技术技能,实施的泰比(ABBYY)FineReader,泰比(ABBYY)FlexiCapture及其他的泰比(ABBYY)产品都专注于不同领域客户关注的挑战和需要。DIT在中国正致力于提供最新的,有竞争力的数字化信息技术解决方案和服务,为客户创造最有价值的服务。详情请访问: www.digitalitcd.cn

 

关于泰比(ABBYY)

泰比(ABBYY)是一个文档识别,数据捕获和语言技术和服务的世界领先供应商。年终促销活 动由泰比(ABBYY)办公地点之一——泰比(ABBYY)3A办公室负责。“3 A”表示南美洲,亚洲和非洲的3个办公区域。其工作主要集中于快速开发这三个区域的市场占有额。公司的活动是两年前开始的,但泰比(ABBYY)3A的执行团队集中在这些领域的合作伙伴关系已有八年多的经验。更多信息请访问www.ABBYY.cn

泰比(ABBYY),ABBYY标志,FineReader,ADRT,Lingvo和FlexiCapture都是泰比(ABBYY)软件有限公司的注册商标,所有其他商标均视为各自所有者的财产。




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