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ABBYY(泰比)参加SSON峰会

共享服务中心与外包国际社团(SSON)是由共享服务和外包专业人士组成的专业会员群体,包括来自近百个国家及地区的约2万家全球共享服务从业者、提供商和顾问。

2015年3月17日至18日,中国战略共享服务与外包峰会(SSON) 苏州站在2.5产业园召开,来自财务、人力资源及IT等多个行业的120多位企业家、行业专家参加本次盛会。泰比是本届SSON峰会的赞助商之一,在本次展会,ABBYY展示了自己新一代的发票处理工作流方案,目前在共享服务中心建设过程中,AP(应付)流程遇到的主要问题有:

  1. 大量的增值税发票需要人工核查,主要原因之一是超过50%的基于采购订单的增值税发票上单张发票可能含有多个采购订单并且每个采购订单都有多个行项目,财务人员需要花费时间、人力进行人工的行项目匹配。
  2. 重复扫描和录入:发票在FSCC后台系统记账后,财务人员还需要登陆税务系统,进行发票扫描、网上抵扣认证,且各地区上传方式各不相同,需使用分地区软件进行分别认证。如果OCR识别有错误,还需要修改,并且目前的认证系统识别率普遍偏低。
  3. 供应商发票目前多数依赖于人工校验,存在费事、费力、录入错误、退回等情况。
  4. 增值税发票格式不相同,目前还新增一些营改增的发票格式;而且随着中国营改增后,增值税发票数量越来越大。

这些问题成为了目前财务共享中心亟待解决的问题,但是之前大家还没有找到一个行之有效的方法。

在本次展会,ABBYY展示了自己新一代的发票处理工作流方案,通过视频和现场演示,帮助财务人员了解了如何使用ABBYY产品帮助企业共享中心提高效率和准确度,同时减少人工干预。在交流现场,相关产品演示和效果获得了广大财务共享中心人员的热烈响应和回馈,纷纷表示希望能深入了解和试用ABBYY相关产品,帮助自己优化票据处理流程,提高FSSC的处理效率,降低人工成本。

 ABBYY SSON 2015

ABBYY发票识别产品主要特点包括:

1.            发票自动模板匹配,无需人工制作模板

ABBYY Flexicapture InvoiceReader是ABBYY独有的、新一代的的发票识别处理流程,是集ABBYY十多年模板设计经验而开发成功的,可以满足半结构化和非结构化的模板设计,而且人机界面非常好,经过短时间培训,人员即可以熟练掌握并独立进行处理。对于特殊样张,ABBYY也提供了业界最成熟的模板设计工具,帮助客户进行定位和捕捉。

2.            高精度识别,并且支持多种语言识别,满足财务共享中心集中化处理

ABBYY Flexicapture拥有业界最高的识别率,对中国各种主要发票识别精度也很高,而且拥有完全自主识别技术,支持全球近200种语言识别,包括东南亚和阿拉伯语等小语种。可以满足财务共享中心对于不同地区和国际发票和相关单据识别需求。

3.            各类样张的自动分类和识别

ABBYY FlexiCapture可以将客户图像自动进行票据分类,不需要客户来提前分类。模板匹配和区域识别都可以在系统中自动高效完成,极大降低了人力成本,提高了各网点工作效率。

ABBYY 作为全球OCR核心技术厂商,拥有全球顶尖的OCR研发团队和技术。ABBYY 数据捕捉产品是基于ABBYY 20年来数据捕捉和文档分析技术丰富经验开发的一款核心产品。在此之前,业界还没有一种专门用于灵活数据捕捉的技术,对于结构复杂的表单只能依靠人工录入。随着1997年推出以来, ABBYY OCR/ICR识别产品和数据捕捉产品已成功广泛应用于全球各行各业,并扩展和衍生成强大的影像平台,其优秀的识别效果和简单的人机界面获得了客户高度评价,成为业界最灵活和最成熟的数据捕捉合识别技术核心。

ABBYY衷心希望能够帮助中国面临企业财务票据处理效率挑战的企业获得全球领先的票据识别和处理能力,更好的服务于国内企业财务共享处理需求及其更为广阔的企业服务市场。

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