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泰比 (ABBYY) – 公司概览

希腊技术协会利用ABBYY FlexiCapture实现有效的民主管理



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民主还是官僚主义?

希腊技术协会(TCG/ΤεχνικόΕπιμελητήριοΕλλάδας(TEE))是希腊的一家专业机构,成立于1923年。该协会担任希腊的官方技术顾问,并负责给希腊的所有执业工程师颁发专业执照。

这家公众机构需要选举出管理层,包括17个区域办事处的管委会;总共175名候选人。

选举每3年举行一次,以确定下一任协会成员。竞选本身非常活跃,但将选举结果导出来往往是个漫长而痛苦的过程。

选举委员会采用常规计票法,以前,都需要通过手工逐一处理150000张投票:检查是否符合所有投票规则;处理和和修正违反规则的投票;最后手动编译所有必要协议,并将它们输入内部数据库。

在以前,这种费时费力的重复性过程要耗费6个月的时间,然后才能公布结果。

如何将半年缩短为1个星期呢?

2007年大选首次采用自动化计票解决方案。规模最大、最权威的集成电子归档与档案数字化解决方案供应商之一IID公司受邀担任该项目的集成商和专家顾问。而它推荐采用ABBYY FlexiCapture作为该项目的数据采集解决方案。

项目之所以选择ABBYY FlexiCapture,缘于多种客观原因。该技术对希腊文字和字体提供最先进的支持,因此可以在最短的时间内处理带有手写复选标记的海量纸质选票,同时尽量减少手工操作。首次成功地处理选票以后,每隔3年都要利用ABBYY数据采集技术实施该项目。

内部机制

自动化处理过程始于创建特定的选票格式,包括创建新选票及内建规则,后者根据相关机构和区域定义了数据提取和自动验证的方法。这有赖于于特殊的ABBYY FlexiCapture工具,即表单设计和文档定义工具。

每张选票都有特定的表头,其中包含各个机构的代码和条码;规则中规定了每面的叉号数量、组合和特定位置,以便识别各文档的有效性。全部293种不同类型的选票都具有这些特性,其中某些选票列出了多达175位候选人。

系统会从投票箱中取出填好的选票,进行扫描并自动识别选票上的叉号,然后计算结果。如上所述,在发布结果之前,ABBYY FlexiCapture会进行逻辑检查。然后,选举委员会核查和登记结果,最后,系统会自动生成一份报告。

实施自动化处理过程以来,每次选举系统都会处理15万多张选票。

最终结果

ABBYY FlexiCapture为整合定制阶段和外部模块提供了强大的工具。因此,它得以与技术厅现有的结果采集中心系统无缝连接起来,选举委员会可以通过这个中心系统审核投票结果。

导出结果只需要不到1个小时的时间。但由于还需要进行审批,3个小时后才能公布最后结果,这是先前的结果处理方法所无法比拟的。

结果,IID专家建议使用ABBYY FlexiCapture,这帮助希腊技术协会大大简化和加速了选票处理过程,几乎可以立即公布结果(之前是6个月,现在只需1周);创建了现代的电子化选举过程;同时当然也达到了最重要的目标:尽量减少虚报选票的可能性。

“对于希腊技术协会来说,做出采用数字系统的决定并不容易。这个项目非常关键,我们必须与TCG团队紧密合作,尽力为他们提供充分的援助,以达到最佳效果。”

通过使用ABBYY FlexiCapture技术,我们成功地为希腊技术协会提供了准确可靠、易于使用的解决方案。

通过使用ABBYY技术,TCG确信,数据自动输入可以大大减少人为错误,他们因此能够进行准确有效的数据分析。»

Andrew Mikonios,IID Interlease DSA软件开发经理

 

ABBYY简介

ABBYY是世界领先的文档识别、数据捕获及语言技术与服务提供商。公司专门设立了ABBYY 3A办公室,负责经营公司在南美、亚洲和非洲,包括中东和波罗的海国家的业务。自2004年以来,ABBYY 3A高管团队在上述地区广泛建立合作伙伴关系,并提供相应的支持。ABBYY产品广泛应用于科威特全国普查、立陶宛税务局、越南电子政务门户网站、智利总统选举等大型项目。欲了解更多信息,请访问www.ABBYY.cn




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